Collecter, classer, conserver, communiquer les documents sont les actions règlementaires de tout service d'archives. Dans ces pages, les Archives départementales de Vaucluse vous conseillent et vous accompagnent dans l'exercice de ces missions.
Les Archives vous accompagnent
Vous souhaitez obtenir des conseils en matière d'archivage, vérifier la règlementation sur les archives publiques, verser, donner ou emprunter des documents d'archives, ces pages vous offrent les informations et les contacts nécessaires.
Producteurs & détenteurs d’archives
La bonne gestion des archives est un atout incontournable de la modernisation de l’administration, en sécurisant l’action publique, en améliorant son efficacité, en garantissant une information de qualité, sur la longue durée, et en garantissant ainsi les droits des citoyens.
Archives électroniques
Les archives électroniques donc l’ensemble des données au format numérique : fichiers bureautiques, messageries, fichiers photo ou vidéo, données des logiciels, courriels, etc. Elles obéissent aux mêmes règles de classement, de versement et d’élimination que les archives sur support physique.
Externaliser des archives publiques
Le recours à l’externalisation des archives publiques « papier » comme « numériques » est une solution pour accéder rapidement à une conservation de qualité lorsque les locaux arrivent à saturation, en respectant toutefois certaines règles.
Bien conserver ses archives
Les documents d’archives, qu’ils soient récents ou anciens, sont constitués de matériaux fragiles et sensibles. Ces fragilités peuvent, en fonction des conditions dans lesquelles les documents ont été produits, utilisés et conservés, se traduire en des altérations plus ou moins graves.
Emprunter des documents pour une exposition
Le prêt de document joue un rôle important dans la mission de communication et de valorisation des documents d'archives ; il incarne un des leviers de transmission du patrimoine écrit du département de Vaucluse.