Le choix du local
Pour bien conserver les archives, le choix du local et son équipement sont essentiels afin de contrôler les principaux risques.
Ces locaux doivent a minima :
- être fermés à clé avec un accès réservé à un nombre limité de personnes,
- être affectés exclusivement à la conservation des archives et non à d’autres usages (rangement de produits d’entretien, de fournitures de bureau, de matériels divers),
- être situés à distance des sources potentielles d’humidité, voire de dégâts dus à l’eau : bâti et/ou toiture vétuste, conduites d’eau (réseau de chauffage/climatisation, sanitaires, descente d’eau pluviale…) sous-sols, rez-de-chaussée en zone inondable, etc.,
- être propres, avec des murs sains ne générant pas de poussière (murs peints),
- être équipés d’une détection incendie (en lien avec un système d’alarme) et d’extincteurs,
Quelques caractéristiques techniques requises
Bon à savoir
Si vous devez réaliser des travaux dans vos magasins mais n’avez pas la possibilité de déménager vos archives, il est indispensable d’effectuer une préparation minutieuse pour préserver les collections des effets néfastes générés par ces travaux. La fiche réalisée par le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) pourra vous être utile.