Présentation
La conservation préventive en archives est l’ensemble des mesures qui visent à limiter les causes de dégradation des documents.
Il s’agit principalement de :
- Assurer la sûreté des lieux de conservation,
- Réduire les risques de dégâts des eaux ou d’incendie,
- Assurer la bonne conservation physique des documents avec des mobiliers et des conditionnements adaptés et pérennes,
- Limiter les effets néfastes de l’environnement des documents : chaleur, humidité, lumière, poussière, etc.
- Sensibiliser toutes les personnes en lien direct ou indirect avec le patrimoine pour adopter des pratiques qui ne le dégradent pas.
Cédric Lelievre
Conservateur restaurateur
Téléphone04 90 86 71 72
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La protection des documents
La protection physique des documents avec des chemises, pochettes et/ou boîtes est essentielle à la conservation sur le long terme, c’est aussi l’action la plus simple à mettre en œuvre pour protéger les archives des facteurs d’altération.
Cette protection doit néanmoins respecter les règles suivantes :
- Avoir des dimensions adaptées à celles du document de façon à ne pas forcer sur les bords mais sans laisser trop de jeu pour limiter les mouvements lors des transports.
- Être constituée de matériaux pérennes, dont la stabilité chimique et l’innocuité vis-à-vis des documents ont été prouvées : cartons, cartes et papiers doivent être exempts d’acidité et composés à 100% de fibres de cellulose (voir norme ISO 9706). Les matières plastiques préconisées (voir norme et NF Z40-012) pour un usage à long terme pour protéger des documents sur papier ou photographiques sont le polyéthylène (PE), le polypropylène (PP) et le polyester.
- Les documents doivent être dépoussiérés avant d’être placés dans les conditionnements, un développement de moisissures reste possible même à l’intérieur d’une boîte neuve.
