Nos déménagements d’antan

Installer des étagères dans la tour de la Campane

Avignon, le 2 juillet 1930, l’archiviste en charge des fonds vauclusiens se rend à l’assemblée du Conseil général de Vaucluse pour demander l’installation d’étagères dans la tour de la Campane, actuellement l’espace le plus complexe à vider pour les déménageurs.

Son rapport donne un aperçu du plus grand des défis auquel doit faire face l’archiviste : l’accumulation inévitable de documents.

Entre 1929 et 1930, les archives de Vaucluse ont reçu plus de deux mille liasses ou registres.

Le contexte

Il faut se replonger dans le contexte. L’archiviste en question est Hyacinthe Chobaut, directeur des Archives départementales de Vaucluse entre 1928 et 1950.

Tout juste nommé, M. Chobaut doit orchestrer le versement d’archives d’exception : les registres de notaires.

Procès-verbal de la séance du 2 juillet 1930, Installation de rayonnages, sur Gallica.

Le dépôt des minutes notariales

En effet, le 14 mars 1928, une loi vient encadrer le dépôt des archives notariales.

Elle stipule que les documents de toute nature et les minutes ayant plus de 125 ans de date peuvent être déposés aux archives :

"Sous réserve de l’avis favorable du Conseil général de ce département."

Une autre note, datée du 12 avril 1928 et émanant du Garde des Sceaux, précise :

"Offrir aux notaires un moyen aisé de se décharger du surcroît de responsabilité que peut entraîner la conservation de documents parfois encombrants et devenus pour eux sans utilité."

Dans un registre du XVIIIe siècle

Dans le prolongement de cette double thématique, versement d’archives notariales et déménagement, notre recherche s’est poursuivie dans cette formidable documentation notariale jusque dans un registre du début du XVIIIe siècle qui renferme un acte illustrant cette problématique déjà connue de nos anciens.

Voici ce qu’il raconte.

Au folio 308 du registre coté 3 E 11/162, le notaire François Philip, secrétaire de l’archevêché d’Avignon, décrit un déménagement.

Il enregistre, à la date du 15 mai 1711, un :

Acte de la translation de caisses contenants les livres chartriers, et autres livres titre et documents principaux de l’archevêché d’Avignon, faite de l’archive du palais archiépiscopal a celuy du chapitre de l’Eglise Métropole de la même ville.

L’église en question est l’actuelle basilique métropolitaine Notre-Dame-des-Doms d’Avignon.

Un récolement de l’époque

Le notaire prend soin de dresser un panorama des documents transportés, comme une sorte de récolement de l’époque.

Il a pour témoin Messire Charles Perozzi, chanoine de l’église.

L’identification des caisses est précise :

Une autre caisse de la longueur de quatre pans ou environ, sur le devant de laquelle est écrit en lettres cubitales Imperiale et par-dessus elle est cottée par la lettre A.

Elle contient une :

Grande charte munie d’un grand sceau d’or, bien conditionné et entier, par laquelle charte l’Empereur Charles IV confirme plusieurs donations antérieures faites à l’Eglise d’Avignon.

Retrouver la trace des documents évoqués semble malheureusement être mission impossible, a fortiori en période de déménagement…