Le chercheur bénéficie désormais des images de l’état civil d’Avignon pour la période révolutionnaire ainsi que de la table des registres matricules militaires de 1940. Autre nouveauté, la base nominative des matricules militaires entre 1887 et 1921 et la base des noms du recensement de la population française entre 1836 et 1936 ont rejoint le portail des Archives de France. Un moyen, pour le service des Archives de Vaucluse, de diffuser ses sources et de faciliter la recherche.
Les registres de l’état civil : un matériau essentiel et fragile
Premier feuillet du registre des mariages d'Avignon, an X (Arch. dép. Vaucluse 1 E 7/35)
La numérisation de document, une alternative qui bénéficie à la recherche et à la conservation
Est-ce que tous les registres de l’état civil des communes de Vaucluse sont en ligne ?
Oui, cependant, pour Avignon et le Pontet, le service mettait uniquement à disposition les tables décennales. Désormais, les registres d’état civil de la période révolutionnaire sont numérisés et accessibles sur son site internet et les années postérieures sont disponibles sur le site internet des Archives municipales d’Avignon.
Pourquoi uniquement cette période ? Une anecdote administrative apporte un éclairage.
Méli-mélo d’archivistes
Pendant un temps, les Archives d’Avignon furent conservées par les Archives départementales au palais des Papes. Lorsqu’elles ont été restituées à la ville, quelques registres d’état civil de la collection départementale ont été involontairement intervertis avec la collection communale. L’inversion a été constatée par les Archives municipales lors d’une opération de numérisation. Les deux services ont pu alors procéder à l’échange avec un bonus pour les Archives de Vaucluse : récupérer les images de la période révolutionnaire réalisées par les Archives municipales pour les mettre en ligne sur leur site.
Du nouveau du côté des matricules militaires
Portrait du colonel Charles Mazen en 1935, Arch. dép. Vaucluse 125 J 55
Davantage d'images pour la recherche de soldats engagés dans la Seconde Guerre mondiale
Dans le Vaucluse, la série des registres matricules militaires s'étend de 1864 à 1940.
Les registres et les tables des classes 1941 à 1948 sont conservés au Centre des archives du personnel militaire du Service historique de la Défense à Pau, ils ne sont pas versés dans les services départementaux d'archives.
Dans le cadre des commémorations de la Première Guerre mondiale, une dérogation générale pour la consultation des registres matricules jusqu’en 1921 a été instituée par l’arrêté du 20 décembre 2012.
Ce contexte tout nouveau permet alors aux Archives de Vaucluse d’offrir aux internautes la consultation de leurs archives militaires par deux entrées :
- par la recherche nominative pour les classes de 1887 à 1921 ;
- par l’inventaire avec des images des registres matricules de 1864 à 1921 et les tables alphabétiques de 1865 à 1939.
Au-delà de 1921, les feuillets des matricules militaires ne sont pas diffusables sur Internet en raison de la présence de données personnelles et d’éventuelles informations médicales.
Table de la classe 1940
Le service vient d’enrichir sa base avec la publication toute récente des images de la table des matricules militaires de la classe 1940.
Encore une avancée dans le travail d’identification des soldats engagés lors de la Seconde Guerre mondiale.
Les Archives départementales de Vaucluse, partenaires des Archives de France
Capture d'écran des bases de noms sur le site internet de FranceArchives
Un objectif commun : la diffusion des données partout et pour tous
Le portail FranceArchives agrège les données archivistiques d’une grande partie du réseau des archives. C’est un point de convergence pour les chercheurs de tous bords à la recherche de sources documentaires.
Partageuses, les Archives de Vaucluse ont opté pour l’intégration de leur base nominative des soldats vauclusiens à la « base des noms » des Archives de France, au même titre d’ailleurs que la base nominative des listes du recensement de la population vauclusienne.
Un projet d'indexation nominative ambitieux
Si la recherche nominative dans les matricules militaires vauclusiens est une initiative du service, celle de l'indexation des données figurant dans le recensement de la population est un projet national basé sur un partenariat.
En s’appuyant sur l’intelligence artificielle, la société TeklIA, l’Institut national des études démographiques (INED) et les Archives de France ont développé un outil capable de transcrire les images du recensement de la population entre 1836 et 1936 en données numériques. Les résultats sont prometteurs mais ils nécessitent relectures et corrections, ce à quoi s’emploient les archivistes. Bientôt, ils auront bientôt besoin de votre assistance, et ils reviendront vers vous, n'en doutez pas, pour vous présenter le projet en détail.
D’ici là, nous souhaitons de belles et fructueuses recherche !