Choix de l’emplacement du local
Le grenier, la cave, des conteneurs sur le parking ne sont pas des lieux recommandés pour la conservation d’archives. Choisir de préférence un local de plain-pied pour faciliter les transferts d’archives. Proscrire les locaux sujets aux infiltrations ou dégâts des eaux (locaux sous toiture, passage de canalisations).
Le plancher doit être suffisamment solide pour résister à une charge au sol de 900 kg au m² pour des rayonnages fixes et de 1300 kg pour des rayonnages mobiles.
Les magasins d’archives ne doivent pas dépasser 200 m². Les allées d’une largeur minimale de 0,80 m ne doivent pas être encombrées de matériel ou d’archives posées au sol.
Choisir des rayonnages métalliques équipés de tablettes en acier (anti-rouille), pleines et réglables en hauteur (longueur de 0,80 à 1,40 et largeur de 0,30 à 0,40), d’une résistance de 100 kg par mètre linéaire.
À savoir
- La hauteur maximale conseillée des rayonnages est de 2,20 m.
- Prévoir un espace de 15 cm entre le plancher et la première étagère en cas d’inondation ou de dégâts des eaux.
- Les rayonnages doivent être implantés perpendiculairement aux ouvertures (les fenêtres doivent être occultées).