Gérer ses archives privées au quotidien : conseils pratiques

• Conserver les archives, autant que possible, à l’abri de la lumière et de l’humidité, dans une température ambiante comprise entre 16 à 23°C, sans variations trop fréquentes (il convient notamment d’éviter de les ranger dans des espaces de type greniers ou caves) ;
• Pour en savoir plus sur la conservation au quotidien et en cas de sinistres, consulter la page « Bien conserver ses archives »
• Indiquer le contexte des documents, le thème, la provenance (origine), les dates extrêmes et les noms des personnes y figurant (par exemple sur les photographies) et / ou les ayant produits ;
• Ne pas diviser le fonds d’archives, respecter son intégrité afin qu’il soit maintenu dans sa composition originelle ;
• Éliminer les doublons.

Les documents administratifs doivent être conservés pendant des durées minimales, correspondant aux délais pour faire valoir un droit (demander un remboursement, faire une réclamation…) ou pour s’acquitter d’une obligation (payer une amende, rembourser un trop-perçu…) ;