Participer à la préservation et à l’enrichissement du patrimoine vauclusien

Faire le choix du don aux Archives départementales est un geste généreux, qui contribue à sauvegarder le patrimoine local et la mémoire du Vaucluse. Preuve d’une conscience patrimoniale certaine, cette décision offre l’assurance d’une conservation définitive des archives grâce à des conditions de conservation optimales.

De plus, selon les modalités de communication et de reproduction choisies, les archives privées sont consultables en salle de lecture et exploitables par le public des Archives départementales, notamment les chercheurs. Elles peuvent également être valorisées dans le cadre de différentes manifestations culturelles, comme des expositions ou des conférences, et faire l’objet d’articles de vulgarisation scientifique.

En somme, si le fait de se séparer de ses archives peut s’avérer difficile d’un point de vue affectif, les confier à un service d’archives permet toutefois d’éviter leur détérioration en raison de mauvaises conditions de conservation ou de sinistre, voire leur disparition lors d’un déménagement ou suite à un décès, et participe à l’évolution de la recherche historique.

Toute personne pensant détenir des archives recouvrant un intérêt historique, patrimonial et/ ou culturel, susceptibles d’enrichir le patrimoine vauclusien et de favoriser l’avancement de la recherche, peut prendre contact avec le service chargé des archives privées.

Par la suite, si nécessaire, le service se déplace afin d’expertiser les documents et les prendre en charge s’il estime qu’ils ont leur place parmi les collections des Archives départementales.

Parallèlement, il est nécessaire de compléter une lettre d’intention de don dans laquelle devront être précisés le type de documents faisant l’objet du don ainsi que les conditions du don (classement, modalités de consultation et de reproduction…).

Le don entraîne une succession de traitements au cœur des missions d’un service d’archives. En effet, une fois réceptionnés, les documents sont classés, cotés (en série J pour les documents, Fi pour les documents figurés et AV pour les archives audiovisuelles et sonores) et conservés dans un environnement et des conditionnements adaptés. De plus, lors de leur traitement, les archivistes peuvent être amenés à solliciter les donateurs afin qu’ils les accompagnent dans la compréhension de documents qui leur sont intimes ou familiers. Ce travail donne ensuite lieu à la rédaction d’un inventaire proposé aux chercheurs pour communication en salle de lecture, ainsi qu’à la mise en place d’actions de valorisation.

Voici quelques échantillons de valorisation d’archives privées